В Казахстане работодатели обязаны своевременно вносить сведения о трудовых отношениях в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Данное требование направлено на защиту трудовых прав работников, обеспечение прозрачности трудовых отношений и цифровизацию кадрового учета. За нарушение установленных требований законодательством предусмотрена административная ответственность. Об этом на брифинге в Службе коммуникаций столицы подробнее рассказал заместитель руководителя Департамента Комитета государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты населения по городу Астане Мурат Шакенов, передает официальный сайт акимата столицы.

По словам спикера, согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключенного между работодателем и работником в письменной или электронной форме.Работодатель обязан вносить в ЕСУТД сведения о заключении, изменении и прекращении трудового договора. В систему включаются основные данные о сторонах договора, должности или профессии работника, месте выполнения работы, сроке действия договора, дате начала работы, а также дате и номере заключенного договора.

«Обязательному внесению подлежит информация о предоставлении работнику отпусков в связи с беременностью и рождением ребенка, а также усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка. Законодательством определены сроки внесения сведений в ЕСУТД. Так, информация о вновь заключенном трудовом договоре должна быть внесена не позднее пяти рабочих дней со дня его подписания обеими сторонами. Изменения и дополнения в трудовой договор необходимо зарегистрировать в системе в течение 15 календарных дней, а сведения о прекращении трудового договора - не позднее трех рабочих дней со дня увольнения работника.

Порядок представления информации подробно регламентирован Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в Единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан», - сообщил представитель департамента.

Согласно его информации, 12 марта 2026 года в Кодексе Республики Казахстан об административных правонарушениях действует ответственность за нарушения, связанные с ведением Единой системы учета трудовых договоров (ЕСУТД). Штрафы предусмотрены за невнесение или несвоевременное внесение сведений, представление неполной, недостоверной либо некорректной информации. Размер административных взысканий составляет от 30 МРП для должностных лиц до 150 МРП для субъектов крупного предпринимательства. Работодателям рекомендуется внимательно оформлять договорные отношения и своевременно исполнять требования законодательства, чтобы избежать административной ответственности.

Источник: ГУ «Аппарат акима города Астана»